Pensez aussi à vos employés Commande
Un beau jour, lorsque la direction de l'entreprise a décidé qu'il était temps de changer, personne ne savait réellement quelle tâche difficile nous attendait tous. Après des années de succès dans nos locaux actuels, les responsables ont décidé que nous devions déménager dans des bureaux plus modernes et bien mieux équipés, capables de répondre aux besoins croissants de nos clients. Cependant, cette décision a entraîné la nécessité de vider tous les espaces de bureau et le matériel, d'éliminer les équipements obsolètes, de démonter les meubles et de les emmener à la déchetterie.
Comme vous vous en doutez probablement, il aurait été au moins courtois d'annoncer ce changement à tous nos employés. La première étape consiste donc à réunir toutes les personnes concernées et à organiser les travaux de déménagement de manière à ce qu'ils n'entrent pas trop en conflit avec les obligations professionnelles des employés. Cependant, avant cette réunion, il est nécessaire de rédiger en détail tout ce que vos subordonnés devront prévoir dans le nouveau lieu, afin qu'ils puissent s'attendre à ce que certaines choses n'aient pas besoin d'être emballées ni préparées pour le transport. Pensez également à donner à vos employés suffisamment d'espace pour qu'ils puissent décider eux-mêmes ce qu'ils souhaitent emporter dans les nouveaux bureaux et de quoi il est temps de se débarrasser.
Bien que de nouveaux meubles, équipements et appareils électroniques vous attendent dans les nouveaux locaux, il y a toujours des objets dans votre bureau actuel qu'il serait dommage de jeter. Vous décidez donc de les vendre ou de les donner à quelqu'un qui pourrait encore les utiliser. N'oubliez pas, vous et vos employés, que lors du déménagement en groupe, il peut y avoir du chaos et des malentendus. Il est donc essentiel de bien organiser tout l'équipement et les appareils, de marquer chaque boîte pour vous orienter facilement dans le nouveau lieu, et aussi pour savoir où se trouvent les documents sensibles, afin de ne pas transporter inutilement des objets que vous souhaitez jeter et éliminer.
Une fois que vos employés auront fait leur part du travail, vidé leurs bureaux et préparé les boîtes pour le transport depuis les halls, il sera temps d'appeler une entreprise professionnelle de déménagement qui finalisera tout le processus de libération des espaces dans votre entreprise. Il est inimaginable de confier ce travail à vos employés, sans parler du fait qu'il faudra également vider des objets lourds comme des bureaux ou certains appareils électroniques difficiles à manipuler. Les experts de l'entreprise de déménagement savent très bien comment démonter, emballer et surtout comment et où transporter ces objets en toute sécurité pour leur élimination écologique. Croyez-moi, il vaut mieux sortir un peu d'argent de votre poche et payer une entreprise professionnelle, plutôt que de risquer d'endommager le sol, l'ascenseur ou même la santé de vos employés qui pourraient se blesser en manipulant imprudemment des meubles.
Une fois que l'entreprise de déménagement arrive, tout se passe généralement sans accroc. Les boîtes disparaissent rapidement et vous ne réalisez même pas comment l'espace, dans lequel vous avez aménagé vos bureaux il y a des années, se transforme en un simple lieu vide plein de souvenirs que personne ne vous enlèvera. Après le départ de l'entreprise de déménagement, les espaces de bureau ne vous rappellent plus que les contours des meubles sur les murs et les empreintes de chaises sur les vieux tapis. Il est temps de prendre une grande respiration et de s'ouvrir aux nouvelles opportunités avec un équipement plus moderne qui vous facilitera non seulement beaucoup de travail important. Ne vous inquiétez pas. Vos employés s'installeront très vite dans les nouveaux espaces. Dans de nouveaux locaux, propres et sans encombrement, dont l'entreprise de déménagement s'est déjà occupée.
Et lorsque vous aurez à nouveau besoin de vider vos espaces de bureau, n'hésitez pas à contacter le réseau de franchises international EXTRA SERVICES, qui se chargera non seulement des travaux de déménagement professionnels, mais peut également assurer le nettoyage des anciens bureaux, le nettoyage des nouveaux bureaux, ou même la gestion et l'entretien complet de vos biens immobiliers grâce à ses franchisés et partenaires offrant tous les travaux artisanaux.
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