Il nous suffit de nous y habituer Commande
Le lundi matin, une atmosphère vraiment inhabituelle régnait dans les couloirs de notre bureau. Ce n’était pas la nervosité habituelle avant les fêtes de Noël, ni l’euphorie après les élections. Aujourd’hui, nous déménageons tous. Après de nombreuses années passées dans ces anciens bureaux, mais confortables, notre lieu de travail déménage dans un immeuble moderne à l’autre bout de la ville.
Pour certains, c’est enfin un changement pour le mieux. De nouveaux bureaux plus spacieux, un équipement moderne, la climatisation, un parking confortable et des restaurants à proximité. Tout cela promet un travail plus confortable, agréable et efficace. Pour d’autres, comme nous les plus âgés, c’est plutôt un événement triste. Après tout, nous avons passé tellement d’années ici, avons vécu de nombreuses expériences amusantes et préoccupantes. Ces murs se souviennent de nos premiers succès professionnels, de notre développement de carrière, mais aussi de nos échecs. Et maintenant, devons-nous vraiment les quitter ?
Ma collègue du secrétariat regarde avec nostalgie les anciennes photos qui ornent les murs. Elle regarde aussi tristement le tableau d’affichage où nous avons laissé chaque jour des nouvelles et des remarques amicales sur notre travail. Tout le monde regarde tristement par les fenêtres pour enregistrer les derniers regards sur l’environnement de notre bureau, que nous devons tout simplement quitter. Ce sera quelque chose, ce sera le chaos. Et qu’en est-il de nos clients.
Sur le plan logistique, déménager un bureau est incroyablement, vraiment incroyablement exigeant. Et pas seulement pour nous les fonctionnaires, mais aussi pour l’entreprise de déménagement qui doit garantir tout le processus et l’organiser en détail. Tout doit être planifié et organisé dans les moindres détails. Les meubles, la technologie, les documents, les classeurs, les affaires personnelles des employés, les cartons remplis. Tout doit être soigneusement emballé, étiqueté, chargé, transporté, déchargé et réarrangé sur le nouveau site comme nous en avons besoin. Et tout cela de manière à ce que l’activité du bureau soit perturbée le moins possible.
Nous avons préparé ce déménagement trois mois à l’avance. Nous avons dû engager une entreprise de déménagement vraiment professionnelle, qui possède non seulement des ressources suffisantes en termes de personnel, mais aussi des ressources suffisantes en termes de véhicules, de matériel d’emballage et de cartons de déménagement. Nous avons dû commander de nouveaux équipements et aménager les bureaux. Et bien sûr, nous avons également dû informer le grand public de notre changement d’adresse et des restrictions temporaires des heures d’ouverture.
Le déménagement en lui-même a eu lieu en plusieurs étapes, et l’ensemble de l’organisation et de la synchronisation a été pris en charge par les messieurs de l’entreprise Extra Services. Heureusement ! Tout d’abord, les archives et les salles de stockage avec tous les documents ont été déménagées. Puis ce furent les meubles, la technologie, les plantes et bien sûr les cartons avec nos affaires personnelles. Et puis est venu le chaos, qui veut quoi, où et comment on le veut. Mais là encore, quelques ordres des déménageurs, qui savaient vraiment ce qu’ils faisaient, ont suffi.
Le déménagement d’un bureau n’est pas seulement un défi logistique, mais aussi une épreuve psychologique pour tous les employés impliqués dans cette tâche, et ce n’est pas vraiment adapté aux personnes malades. Les gens ont peur de l’inconnu, ils craignent de ne pas se sentir à l’aise dans le nouvel environnement. Ils ont peur que leurs habitudes professionnelles changent et qu’ils soient confrontés à des défis qu’ils ne comprennent pas. Déménager un bureau, c’est tout simplement un nouveau chapitre inconnu. Pour certains, avec un goût amer et sucré, pour d’autres avec l’espoir de meilleures perspectives. Mais une chose est sûre. Nous avons tous réussi, bien sûr grâce aux déménageurs professionnels, et nous sommes convaincus que nous allons nous installer confortablement et nous habituer rapidement à nos nouveaux postes de travail dans les bureaux.
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