Wir müssen uns einfach nur daran gewöhnen Bestellen
Am Montagmorgen lag eine wirklich ungewöhnliche Atmosphäre in den Fluren unseres Büros. Es war nicht die übliche vorweihnachtliche Nervosität, noch die Euphorie nach den Wahlen. Heute ziehen wir alle um. Nach vielen Jahren, die wir in diesen alten, aber gemütlichen Büroräumen verbracht haben, zieht unser Arbeitsplatz in ein modernes Gebäude am anderen Ende der Stadt.
Für manche ist es endlich eine Veränderung zum Besseren. Neue, geräumigere Büros, moderne Ausstattung, Klimaanlage, bequeme Parkplätze und nahegelegene Restaurants. All das verspricht komfortablere, angenehmere und effizientere Arbeit. Für andere, wie uns Ältere, ist es eher ein trauriges Ereignis. Schließlich haben wir hier so viele Jahre verbracht, viele lustige und auch besorgniserregende Erlebnisse gehabt. Diese Wände erinnern sich an unsere ersten beruflichen Erfolge, beruflichen Entwicklungen, aber auch Misserfolge. Und jetzt sollen wir sie wirklich verlassen?
Meine Kollegin aus der Registratur schaut mit Nostalgie auf die alten Fotos, die die Wände schmücken. Traurig schaut sie auch auf das schwarze Brett, an dem wir täglich Nachrichten hinterlassen und freundliche Bemerkungen zu unserer Arbeit gemacht haben. Alle schauen traurig aus den Fenstern, um sich die letzten Blicke auf die Umgebung unseres Büros einzuprägen, von dem wir einfach umziehen müssen. Es wird etwas, es wird Chaos geben. Und was ist mit unseren Kunden.
Logistisch gesehen ist der Umzug eines Büros unglaublich, wirklich unglaublich anspruchsvoll. Und das nicht nur für uns Beamte, sondern auch für das Umzugsunternehmen, das den gesamten Prozess sicherstellen und alles im Detail organisieren muss. Alles muss geplant und bis ins kleinste Detail organisiert werden. Möbel, Technik, Dokumente, Aktenordner, persönliche Dinge der Mitarbeiter, volle Umzugskartons. Alles muss sorgfältig verpackt, beschriftet, geladen, transportiert, entladen und an der neuen Stelle wieder so verteilt werden, wie wir es brauchen. Und das alles so, dass der Betrieb des Büros so wenig wie möglich gestört wird.
Bereits drei Monate im Voraus haben wir uns auf den gesamten Umzugsprozess vorbereitet. Wir mussten ein wirklich professionelles Umzugsunternehmen beauftragen, das nicht nur ausreichend Kapazitäten in Form von Arbeitskräften hat, sondern auch genügend Kapazitäten in Form von Fahrzeugen, Verpackungsmaterialien und Umzugskartons. Wir mussten neue Ausstattungen bestellen und die Büros einrichten. Und natürlich mussten wir auch die breite Öffentlichkeit über unsere Adressänderung und die vorübergehende Einschränkung der Öffnungszeiten informieren.
Der eigentliche Umzug erfolgte in mehreren Etappen, bei denen die komplette Organisation und Synchronisation von den Herren der Firma Extra Services übernommen wurde. Zum Glück! Zuerst wurden die Archive und Lagerräume mit allen Dokumenten umgezogen. Dann folgten Möbel, Technik, Pflanzen und natürlich Kartons mit unseren persönlichen Sachen. Und dann kam das Chaos, wer was wohin möchte und wie wir es haben wollen. Aber auch hier genügten ein paar Befehle der Umzugshelfer, die wirklich wussten, was sie taten.
Der Umzug eines Büros ist nicht nur eine logistische Herausforderung, sondern auch eine psychische Belastung für alle Mitarbeiter, die an dieser Aufgabe beteiligt sind, und es ist nicht gerade geeignet für Kranke. Die Menschen fürchten sich vor dem Unbekannten, sie befürchten, dass sie sich in der neuen Umgebung nicht wohl fühlen werden. Sie haben Angst, dass sich ihre Arbeitsgewohnheiten ändern und dass sie mit unbekannten Herausforderungen konfrontiert werden, die sie nicht verstehen. Der Umzug eines Büros ist einfach ein neues, unbekanntes Kapitel. Für einige mit einem bittersüßen Geschmack, für andere mit der Hoffnung auf bessere Aussichten. Aber eines ist sicher. Wir haben es alle geschafft, natürlich auch dank der professionellen Umzugshelfer, und wir sind zuversichtlich, dass wir uns bequem einleben und uns schnell an unsere neuen Büroarbeitsplätze gewöhnen werden.
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