Solo tenemos que acostumbrarnos Pedir
El lunes por la mañana, había una atmósfera realmente extraña en los pasillos de nuestra oficina. No era la habitual nerviosismo antes de las fiestas navideñas, ni la euforia posterior a las elecciones. Hoy nos mudamos todos. Después de muchos años pasados en estas viejas pero acogedoras oficinas, nuestro lugar de trabajo se traslada a un edificio moderno en el otro extremo de la ciudad.
Para algunos, finalmente es un cambio para mejor. Nuevas oficinas más espaciosas, equipo moderno, aire acondicionado, estacionamiento cómodo y restaurantes cercanos. Todo esto promete un trabajo más cómodo, agradable y eficiente. Para otros, como nosotros los más mayores, es más bien un evento triste. Después de todo, hemos pasado tantos años aquí, hemos vivido muchas experiencias divertidas y preocupantes. Estas paredes recuerdan nuestros primeros éxitos profesionales, el desarrollo profesional, pero también los fracasos. ¿Y ahora realmente tenemos que dejarlas?
Mi compañera de la oficina de correspondencia mira con nostalgia las viejas fotos que adornan las paredes. También mira tristemente el tablón de anuncios donde todos los días dejábamos mensajes y comentarios amistosos sobre nuestro trabajo. Todos miramos tristemente por las ventanas para grabar en nuestra memoria las últimas vistas del entorno de nuestra oficina, de la que simplemente tenemos que mudarnos. Esto será algo, será un caos. ¿Y nuestros clientes?
Desde el punto de vista logístico, mudarse una oficina es increíblemente, realmente increíblemente exigente. Y no solo para nosotros los funcionarios, sino también para la empresa de mudanzas que debe garantizar todo el proceso y organizarlo en detalle. Todo debe ser planeado y organizado hasta el último detalle. Los muebles, la tecnología, los documentos, los archivadores, las pertenencias personales de los empleados, las cajas llenas. Todo debe ser cuidadosamente embalado, etiquetado, cargado, transportado, descargado y reorganizado en el nuevo lugar como lo necesitemos. Y todo esto de manera que la actividad de la oficina se vea lo menos interrumpida posible.
Nos preparamos para todo este proceso de mudanza con tres meses de antelación. Tuvimos que contratar una empresa de mudanzas realmente profesional, que tuviera no solo suficientes recursos humanos, sino también suficientes vehículos, materiales de embalaje y cajas de mudanza. Tuvimos que pedir equipo nuevo y planificar la distribución de las oficinas. Y, por supuesto, también tuvimos que informar al público en general sobre el cambio de dirección y las restricciones temporales en el horario de apertura.
El mismo proceso de mudanza se llevó a cabo en varias etapas, y toda la organización y sincronización fue manejada por los señores de la empresa Extra Services. ¡Menos mal! Primero se mudaron los archivos y los almacenes con toda la documentación. Luego siguieron los muebles, la tecnología, las plantas y, por supuesto, las cajas con nuestros objetos personales. Y luego llegó el caos, quién quiere qué, dónde y cómo lo queremos. Pero de nuevo, bastaron unos pocos órdenes de los mudanceros, que realmente sabían lo que hacían.
El traslado de una oficina no es solo un desafío logístico, sino también una carga psicológica para todos los empleados que participan en esta tarea, y no es realmente adecuado para quienes están enfermos. La gente teme lo desconocido, teme que no se sienta cómoda en el nuevo entorno. Temen que sus hábitos laborales cambien y que enfrenten desafíos que no entienden. Mudarse de oficina es simplemente un nuevo capítulo desconocido. Para algunos con un sabor agridulce, para otros con la esperanza de mejores perspectivas. Pero lo que es seguro es que todos lo logramos, por supuesto con la ayuda de los mudanceros profesionales, y estamos convencidos de que nos adaptaremos cómodamente y nos acostumbraremos rápidamente a nuestros nuevos espacios de trabajo en las oficinas.
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