Dobbiamo solo abituarci Ordinare
La mattina di lunedì c'era un'atmosfera davvero insolita nei corridoi del nostro ufficio. Non era la solita nervosità pre-natalizia, né l'euforia post-elezioni. Oggi ci trasferiamo tutti. Dopo molti anni passati in questi vecchi, ma accoglienti uffici, il nostro luogo di lavoro si trasferisce in un edificio moderno all'altra estremità della città.
Per alcuni, finalmente è un cambiamento per il meglio. Nuovi uffici più spaziosi, attrezzature moderne, aria condizionata, parcheggi comodi e ristoranti nelle vicinanze. Tutto ciò promette un lavoro più comodo, piacevole ed efficiente. Per altri, come noi più anziani, è piuttosto un evento triste. Dopotutto, abbiamo trascorso così tanti anni qui, vivendo molte esperienze divertenti e anche preoccupanti. Queste pareti ricordano i nostri primi successi professionali, lo sviluppo della carriera, ma anche i fallimenti. E ora dobbiamo davvero lasciarle?
La mia collega del reparto segreteria guarda con nostalgia le vecchie foto che decorano le pareti. Guarda tristemente anche la bacheca dove ogni giorno lasciavamo messaggi e appunti amichevoli sul nostro lavoro. Tutti guardano tristemente dalle finestre per imprimere nella mente gli ultimi sguardi sull'ambiente del nostro ufficio, che dobbiamo semplicemente lasciare. Sarà qualcosa, ci sarà caos. E i nostri clienti?
Dal punto di vista logistico, il trasferimento di un ufficio è incredibilmente, davvero incredibilmente impegnativo. E non solo per noi funzionari, ma anche per l'azienda di traslochi che deve garantire tutto il processo e organizzarlo nei minimi dettagli. Tutto deve essere pianificato e organizzato nei minimi dettagli. Mobili, tecnologia, documenti, raccoglitori, effetti personali dei dipendenti, scatoloni pieni. Tutto deve essere accuratamente imballato, etichettato, caricato, trasportato, scaricato e riordinato nel nuovo sito come ne abbiamo bisogno. E tutto ciò in modo che l'attività dell'ufficio sia disturbata il meno possibile.
Abbiamo preparato il trasloco con tre mesi di anticipo. Abbiamo dovuto incaricare un'azienda di traslochi davvero professionale, che possiede non solo risorse sufficienti in termini di personale, ma anche risorse sufficienti in termini di veicoli, materiali di imballaggio e scatoloni per il trasloco. Abbiamo dovuto ordinare nuove attrezzature e arredare gli uffici. E naturalmente, abbiamo dovuto anche informare il pubblico in generale del nostro cambio di indirizzo e delle limitazioni temporanee degli orari di apertura.
Il trasloco vero e proprio è avvenuto in più fasi, e l'intera organizzazione e sincronizzazione è stata gestita dai signori dell'azienda Extra Services. Fortunatamente! Per prima cosa sono stati trasferiti gli archivi e i magazzini con tutti i documenti. Poi sono seguiti i mobili, la tecnologia, le piante e naturalmente gli scatoloni con i nostri effetti personali. E poi è arrivato il caos, chi vuole cosa, dove e come lo vogliamo. Ma anche in questo caso sono bastati pochi ordini dai traslocatori, che sapevano davvero cosa stavano facendo.
Il trasloco di un ufficio non è solo una sfida logistica, ma anche un carico psicologico per tutti i dipendenti coinvolti in questo compito, ed è sicuramente poco adatto a chi è malato. Le persone temono l'ignoto, temono di non sentirsi a proprio agio nel nuovo ambiente. Hanno paura che le loro abitudini lavorative cambino e che si trovino di fronte a sfide che non comprendono. Traslocare un ufficio è semplicemente un nuovo capitolo sconosciuto. Per alcuni con un gusto dolce-amaro, per altri con la speranza di migliori prospettive. Ma una cosa è certa. Ce l'abbiamo fatta tutti, naturalmente grazie ai traslocatori professionisti, e siamo sicuri che ci sistemeremo comodamente e ci abitueremo rapidamente ai nostri nuovi spazi di lavoro negli uffici.
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